Журнал учета посетителей по разовым пропускам

Журнал учета посетителей по разовым пропускам.

На крупных предприятиях, как правило, устанавливается следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:

- удостоверения 

-постоянные, временные, разовые, материальные пропуска.

Разовые пропуска. Данный пропуск дает право пройти в сопровождении сотрудника организации в служебные помещения организации. Сопровождение обязан организовать начальник отдела(подразделения), в которое прибыл посетитель. Сотрудник, назначенный для сопровождения, прибывает в бюро пропусков и получает пропуск для сопровождения. После завершения работы посетитель сопровождается сотрудником на выход. 

Выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету бланков и другим признакам. 

Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта. 

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течение определенного времени. 

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. 

Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, контролер докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому пропуску, могут записываться в Журнал учета посетителей по разовым пропускам.

Графы для заполнения Журнала учета посетителей по разовым пропускам:

1. № п/п

Приход на объект:

3  - дата

4. - время

5. Ф.И.О. посетителя

6. Предъявленные посетителем документы

7. Организация и должность посетителя

8. Должность, Ф.И.О. работника объекта, к которому следует посетитель

9. Цель посещения

10. Ф.И.О. и подпись сотрудника из состава караула, контролировавшего вход посетителя

Время выхода посетителя:

11. - по заявке

12. - фактическое

13. Ф.И.О. и подпись специалиста бюро пропусков